【演講心得】辦公室雲端實用軟體推薦懶人包

步入物聯網的時代裡,雲端應用需求愈來愈多元(或者可以說泛濫XDD)

科技始終來自於人性,因應人類的需求和困擾,

讓許多雲端科技應用軟體隨而誕生,並不斷地優化演進。

把特!!!!!同一類型的雲端軟體那麼多!(隨便google就滿天飛) 究竟我們該如何選擇呢?

一起來跟一下2017年辦公室好用軟體吧! GOGOGO!

以下跟大家彙整 張賜賢老師《雲端科技在社團與團隊工作應用》內容:

上班族辦公室實用雲端工具懶人包在此~ (詳細說明如底下心智圖)

一.專案管理類:
  1. Pearltrees:根據「專案」蒐集網頁與相關資料,便利管理、分享
  2. Trello:以「專案」版管理專案狀態,利於討論、審閱狀態、彙整SOP
二.雲端空間類:

google相簿:根據不同主題建立相簿,便利後續資料搜尋

(相信大家對於google的雲端空間存放應該都不陌生,但google相簿有許多功能非常強大+方便!)

三.文書處理類:
  1. Dropbox paper:可補足word不足,便利直接貼上網頁/多媒體;並可多人協作
  2. Emaze(動態簡報製作):創造動態、互動性高簡報,可直接線上插入多媒體(youtube、GIPHY的GIF檔
四.時間管理類(行事曆安排):
  1. Timetree:可做為個人/群體行事曆,便利線上討論與會後相片存放
五.影片製作類:
  1. 剪輯軟體(需下載):威力導演/iMovie/Splice
  2. 線上剪輯:animoto/powtoon/goanimate/biteable

總結上述:

我覺得無論有無應用這些生產力軟體,

最重要的是學習類似生產力軟體有兩個問題應該是大家都會想瞭解的:

1.怎麼知道該學什麼軟體:

如同開頭說的,軟體真的太多了,該如何篩選呢?

可以上Top tools for learning,每一年都會列出當年度的實用top tools

 

2.該如何學習「新」軟體:

-觀摩教學影片(上youtube搜尋「軟體名稱」+「tutorial」)、

-多學習+嘗試(好用/相似的軟體UI介面通常很類似)

 

上述這些軟體琳瑯滿目,究竟好不好用,還是要看個人使用習慣,

例如平常在使用的心智圖工具,也是有許多不同軟體及方法,

但最後能產出好output的那一個,就是適合你的那一個方法!

2017.10.26 Kelly

btw底下心智圖日期還多+了一年,太白癡了XDDDDD

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。 必要欄位標記為 *